一個在電子廠不專業的PM

  太久沒寫文章 最近事情太多導致我也沒辦法持續處理我的blogger，假日其實也都在健身 努力把身體跟心靈的境界往上一個程度 --------------------------------------------------------------------- 優秀的管理者如何帶領團隊 今天突然看到這篇文章，主要在說明優秀的領導者或管理者如何帶領團隊 其中他列出了六大項目 1.以身作則 我常常遇到主管就會說，我是主管耶!為什麼不能這樣做，在某X新公司時，我就遇到我前輩(也是我們某個課的主管)，常常就會拋下一句話，下面的去做就好了，這種事情為什麼要我去處理。 這句話基本上沒有錯誤，但主要說明的是太過detail的事情我們不會去處理，但以身作則常常要說明的是，要做好自己的表態，主動、積極、向上，有這樣行為的主管通常會受到下屬的愛戴。 反而會撇清責任與劃分工作內容的主管，通常會受到下屬的詛咒? 2.要抓大放小，不要面面俱到 對於專案負責人員，常常要求要到面面俱到，可是所謂的面面俱到為何?其實沒人可以定義的清楚。 對於專案主管或者部門主管，常常因為管的太detail導致無法放權，且對應的專案負責人員沒有相當的權責可以執行方案，導致事事問主管進而延誤專案的進行。 3.要知人善任，不要全被責備 對於主管人員，常常面臨到的一個問題就是人員的能力與位置，為什麼會這樣說呢？ 常常對於主管會把一個不適用的人員，因為各方面的人情壓力或者外在因素(皇親國戚等...) 放置在一個可能為一個主管或者小LEADER的位置上。 但其實這是對於一個良好的團隊運作或工作組織上，會存在一個非常大的風險。若所對應到的人員因經驗不足，無法面對客戶或者各種問題時，導致需要下屬或者其他單位人員進而協助導致資源浪費或者造成人員有不好的印象。 再者嚴重的話會導致客戶觀感與團隊人員對於工作職責的混亂。 4.要與人為善，不要與人為敵 這句話對於專案主管或者專案管理師特別重要，對於一個專案領導者，常常所需要最為重要的就是"溝通"，溝通成為專案人員的日常工作職掌內容其一。 就是要學習如何社交，Social 對於這個單詞大家都非常地不陌生，但如何在打馬屁閒聊與死板的白字黑字中，取得一個平衡這就是要看專案領導者的能力。 因為常有人說，專案人員就是"賽"別人去做事情，其實這句話對也不...

今天久違的難得發文 (前一陣子真的太忙了) 搞不懂所謂的失業潮到底是誰失業了 老子的案子怎麼還是多的跟鬼一樣 ---------------------------------------- 回到正題 我最近發生了幾件事情 1.會議紀錄 很多人都會遇到需要做會議紀錄，而所謂的會議紀錄到底是誰要去寫呢 通常都是會議召開的人來寫，萬一會議召開的是老闆呢 很多人就會開始把事情不當作一回事了 想說跟主管開開，講一講就好了 但我覺得這是非常差的習慣 所以還是有系統地把事情記錄下來了，不過通常都是老闆請我幫忙紀錄 但我覺得這種事情一次兩次還好 很多次就不行了............ 第一論工作年資，sorry我算PM年資非常資深的 第二論工作地位，我們有助理 第三論討論事項，sorry也不是我主導也不是我該做的 但是我為什麼會想談這件事情呢 事情發生在我們team的bitch A小姐 之後簡稱他BA小姐 事情發生得當下是，由於我四點又要開一個會，所以我會議紀錄寫到一半我一定要離席 但是我就請還在開會的J小姐請他會議紀錄的繼續，但J小姐有非常不好的習慣 就是not my business的心態，always他跟我說我打字沒你快，我聽不懂他們再說甚麼 其實我很想跟他說，那當作沒發生算了 很愛講又不在做紀錄，到底在幹嘛...... 另外BA小姐就更令人火大了，開完會自己寫在黑板上的東西不清理 直接就離開會議室，Hello請問在座有任何人是你的assistant嗎? 這樣就算了，隔天我們助理把會議記錄發出來了，我整理了一小部分，後就直接丟出去 就跑來質詢問說，為什麼後來幾項寫成這樣？ 請問又在hello嗎？你記得很清楚怎麼不是你來寫會議紀錄，請問當下你不是在會議室嗎 還是你人到腦子沒到還是你根本沒帶腦子來上班......... 搞不懂，不做會議紀錄還在那邊靠腰的點到底是甚麼？別忘了，你不是老闆，我不是你員工 我可以嗆你跟拒絕你好嗎？白爛BA小姐

2020/6/2 今日又進入熱死人的夏天階段，梅雨季節一過一下子就到了夏天。 昨天晚上跑去游泳，結果整個泳池一半被龍舟隊的占領、而另外一半被暑期游泳班佔領 只能又回到慢水道游泳 近幾天還是非常的炎熱，大家還是要注意補水避免中暑 <圖片來源> https://gratisography.com/ ----------------------------------------------------------- 報告 Report (報告)由誰準備 Prepared by (報告)由誰審核 Reviewed/Checked by (報告)由誰核准 Approved by 呈核(報告);提交 Submit 初步報告 Preliminary Report 更新的報告 Updated report 總結報告 Final Report 今天的主題還是圍繞在報告這個主題，其實這個我之前也提過，大家有空也可以去看一下簡報技巧的文章。 最近我前公司同事來電，主要是在問說我為什麼佛心願意分享給大家相關資訊，可能是積功德吧!!!(邱XX你滿意了嗎?) [分享]簡報技巧，突然停雨周末~

<圖片來源> https://gratisography.com/ ------------------------------------------- 主席 Chairman 邀請人 Inviter 被邀請人 Invitee 出席者 Attendee 主持 Hold/Preside 參與會議 attend meeting/participate in meeting/take part in meeting 取消會議 call off a meeting/cancel a meeting 延遲 postpone 延期 put off/delay 關於會議這件事情，其實我再工作的時候有發現一個很大的問題，開會的人一直講，而參與的人有熱枕的會回復，沒有熱枕的人就是敬陪末座。 對於一個良好的會議參與，所謂的會議主題與目的要非常的清楚，應該是要先提錢做足功課後，再參與會議進行，讓再參與會議的時候成為會議的一員，而不是聆聽者而已。對於會議主持人其實要先告知你的會議目的與參與人的資料準備，屆時再安排會議討論時，才不會花費過多時間等某人找資料、等某人到達、等某人通知誰.....等等問題出現。 另外，會議的時程也是非常的重要，開一個會議基本上應該要控制再半小時內，要避免浪費時間。我也非常討厭以為持到15分鐘無所謂的人，"阿，我剛剛就再忙阿。"，"你可以先開別人的部分阿，我得先跳過"。 請問一下要是你沒聽到跟你的問題就是主軸，誰要幫你擔任你的工作與負責？ 這應該很多人都會遇到的問題。 同理心很重要。 同理心很重要。 同理心很重要。 很重要說三次~~~

<圖片來源> https://gratisography.com/photo/cute-monster/ 上週末停雨想說要買新的安全帽，因為舊的安全帽完全沒有擋風板防止雨打臉(真的很痛) 誰知道想說雨季已過，看來今日下班後買完晚飯還是需要再去購買安全帽了(嘖嘖) --------------------------------------------------------------- 日程表 timetable 議程 Agenda 議程項目 Item on the agenda 工作文件 Working Paper 時間 Time 地點 Place 會議室 Meeting Room 時間表 Schedule 許多PM再工作的時候常常會利用Project進行專案規劃與掌控，且許多公司都會有所謂的PLM(Production Lifecycle Management)產品生命週期管理的軟件，不管是現在市面上最常見的Agile/Aras系統，各個公司也會有各自開發的PLM系統。 常常需要面臨到的就是資源分配與時間管理，熟悉PLM的人會藉由系統面訓練邏輯思維，考慮到一環扣一環的道理，避免工作流程有任何脫鉤的現象與發生。

這個周末突然就停雨了，換來的卻是非常炎熱的天氣 有種突然從潮溼的天氣轉為悶熱感 周末同時也去看了房子，發現台南的房子真的越來越貴(也不知道再貴甚麼的) 早知道就回，泰國曼谷買房子了還比較便宜 <圖片來源> https://jaymantri.com/ ----------------------------------------------------------- 我最近再看如何把presentation做好的文章，而深有感觸 其實我發現我們現在大多數的人，或者剛出社會的新鮮人有時候做出來的presentation常常還是長的非常稚嫩，也抓不到重點 其實對於簡報的內容，再於對外的主管常常會要求你做簡報或提交Proposal給客戶 對於簡報的重點基本上要抓到 概要 目的 對象 而正確的簡報順序 寫下訊息 故事化你的資料 才開始製作簡報 而如何去把簡報順序畫出來，舉例來說 假設我要提供客戶一份產品電子特性的DFM(Design for Manufacturing，DFM) 那我應該寫下的訊息 就是我要簡介我的產品訊息，告訴客戶我的可製造性設計，依據產品的prototype 簡單依據人、機、料、法、環、測...等六個面向進行提交 那如何故事化我的資料 就是我要依據目前產品原型(prototype)的設計，依據各單位提供的資料評估，講出我的核心重點舉例：A產品設計內有材料1-5的項目需要已經做了設計評估變更，那我應該就是再已經得知的內容下 把要告知的核心重點+支持核心的論點+對於呼應論點的資訊提供給出來 產品的建議資訊 支持核心的論點 呼應論點的資訊 但其實基本上目前的人要提供的資訊太多 一個好的簡報需要具備的訊息為下 簡單扼要(避免超過15mins，超過就會開始閃神) 避免過多的文字，應以圖片或者簡單條列是的方式提供出來 若需要將大量的資訊提供再15 mins內，是無法表示出來的可採用Amazon的 6 pagers memo 為什麼會提到Amazon的 6 pagers memo，其實我再剛進某大企業時，我們剛好就是服務Amazon的Team，客戶非常介意使用ppt提供proposal，覺得故事根本無法體現你的問題 所以我們再對應Logitech客戶的weekly report時候，客戶也會用Word的方式進行memo，其中就會將你會議討論的事項逐一列出...

為什麼我會提到這個 其實我覺得最近公司在做會議紀錄常常會有個問題 想要講的很多 但要討論的item其實就只有幾個，或者對應人員不知道不知道item的Owner是他 常常有這類的問題，所以最近也去看了一下相關的文章與資料看一下大家都是怎麼做的 <圖片來源> https://jaymantri.com/ -------------------------------------------------------------------------- 其實我們在電子廠的PM常常會需要開會，而開會的產出呢 大多就是所謂的"會議紀錄"與"Agenda"，在對於常常我們需要做會議紀錄的人，我在網路上搜尋到一些資料，在下面跟大家分享 這邊要先跟大家說名presentation跟meeting minutes是不一樣的我後續才會在更新怎麼做presentation的資料給大家 會議紀錄的重點： 會議主題 會議內容 討論項目 處理進度 預計完成日期 實際完成日期 負責人員 參與人 開會日期 開會地點 會議記錄的模式可採用EXCEL、WORD....等等相關資料APP也有提供Evernote進行作業的範本 可以進行簡易的資料作業與紀錄 另外Evernote也提供多樣範本，共給各工作、學習、生活等多層面進行 Evernote範本 Evernote會議議程範本