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[分享]簡報技巧，突然停雨周末~

這個周末突然就停雨了，換來的卻是非常炎熱的天氣
有種突然從潮溼的天氣轉為悶熱感

周末同時也去看了房子，發現台南的房子真的越來越貴(也不知道再貴甚麼的)
早知道就回，泰國曼谷買房子了還比較便宜




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我最近再看如何把presentation做好的文章，而深有感觸

其實我發現我們現在大多數的人，或者剛出社會的新鮮人有時候做出來的presentation常常還是長的非常稚嫩，也抓不到重點

其實對於簡報的內容，再於對外的主管常常會要求你做簡報或提交Proposal給客戶

對於簡報的重點基本上要抓到
  • 概要
  • 目的
  • 對象
而正確的簡報順序
  1. 寫下訊息
  2. 故事化你的資料
  3. 才開始製作簡報
而如何去把簡報順序畫出來，舉例來說
假設我要提供客戶一份產品電子特性的DFM(Design for Manufacturing，DFM)

那我應該寫下的訊息
就是我要簡介我的產品訊息，告訴客戶我的可製造性設計，依據產品的prototype
簡單依據人、機、料、法、環、測...等六個面向進行提交

那如何故事化我的資料
就是我要依據目前產品原型(prototype)的設計，依據各單位提供的資料評估，講出我的核心重點舉例：A產品設計內有材料1-5的項目需要已經做了設計評估變更，那我應該就是再已經得知的內容下

把要告知的核心重點+支持核心的論點+對於呼應論點的資訊提供給出來

產品的建議資訊



支持核心的論點

呼應論點的資訊


但其實基本上目前的人要提供的資訊太多

一個好的簡報需要具備的訊息為下
  • 簡單扼要(避免超過15mins，超過就會開始閃神)
  • 避免過多的文字，應以圖片或者簡單條列是的方式提供出來
  • 若需要將大量的資訊提供再15 mins內，是無法表示出來的可採用Amazon的 6 pagers memo

為什麼會提到Amazon的 6 pagers memo，其實我再剛進某大企業時，我們剛好就是服務Amazon的Team，客戶非常介意使用ppt提供proposal，覺得故事根本無法體現你的問題

所以我們再對應Logitech客戶的weekly report時候，客戶也會用Word的方式進行memo，其中就會將你會議討論的事項逐一列出，都會有一個所謂的主title+Sub-title的方式，下方則以條列式寫出

舉例如下(我只是舉例而已，其實我裡面內容很多我只寫了很少的一部分)


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