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主席
Chairman
邀請人
Inviter
被邀請人
Invitee
出席者
Attendee
主持
Hold/Preside
參與會議
attend meeting/participate in meeting/take part in meeting
取消會議
call off a meeting/cancel a meeting
延遲
postpone
延期
put off/delay
關於會議這件事情,其實我再工作的時候有發現一個很大的問題,開會的人一直講,而參與的人有熱枕的會回復,沒有熱枕的人就是敬陪末座。
對於一個良好的會議參與,所謂的會議主題與目的要非常的清楚,應該是要先提錢做足功課後,再參與會議進行,讓再參與會議的時候成為會議的一員,而不是聆聽者而已。對於會議主持人其實要先告知你的會議目的與參與人的資料準備,屆時再安排會議討論時,才不會花費過多時間等某人找資料、等某人到達、等某人通知誰.....等等問題出現。
另外,會議的時程也是非常的重要,開一個會議基本上應該要控制再半小時內,要避免浪費時間。我也非常討厭以為持到15分鐘無所謂的人,"阿,我剛剛就再忙阿。","你可以先開別人的部分阿,我得先跳過"。
請問一下要是你沒聽到跟你的問題就是主軸,誰要幫你擔任你的工作與負責?
這應該很多人都會遇到的問題。
同理心很重要。
同理心很重要。
同理心很重要。
很重要說三次~~~
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