一個在電子廠不專業的PM

<圖片來源> https://gratisography.com/ ------------------------------------------- 主席 Chairman 邀請人 Inviter 被邀請人 Invitee 出席者 Attendee 主持 Hold/Preside 參與會議 attend meeting/participate in meeting/take part in meeting 取消會議 call off a meeting/cancel a meeting 延遲 postpone 延期 put off/delay 關於會議這件事情，其實我再工作的時候有發現一個很大的問題，開會的人一直講，而參與的人有熱枕的會回復，沒有熱枕的人就是敬陪末座。 對於一個良好的會議參與，所謂的會議主題與目的要非常的清楚，應該是要先提錢做足功課後，再參與會議進行，讓再參與會議的時候成為會議的一員，而不是聆聽者而已。對於會議主持人其實要先告知你的會議目的與參與人的資料準備，屆時再安排會議討論時，才不會花費過多時間等某人找資料、等某人到達、等某人通知誰.....等等問題出現。 另外，會議的時程也是非常的重要，開一個會議基本上應該要控制再半小時內，要避免浪費時間。我也非常討厭以為持到15分鐘無所謂的人，"阿，我剛剛就再忙阿。"，"你可以先開別人的部分阿，我得先跳過"。 請問一下要是你沒聽到跟你的問題就是主軸，誰要幫你擔任你的工作與負責？ 這應該很多人都會遇到的問題。 同理心很重要。 同理心很重要。 同理心很重要。 很重要說三次~~~

<圖片來源> https://gratisography.com/photo/cute-monster/ 上週末停雨想說要買新的安全帽，因為舊的安全帽完全沒有擋風板防止雨打臉(真的很痛) 誰知道想說雨季已過，看來今日下班後買完晚飯還是需要再去購買安全帽了(嘖嘖) --------------------------------------------------------------- 日程表 timetable 議程 Agenda 議程項目 Item on the agenda 工作文件 Working Paper 時間 Time 地點 Place 會議室 Meeting Room 時間表 Schedule 許多PM再工作的時候常常會利用Project進行專案規劃與掌控，且許多公司都會有所謂的PLM(Production Lifecycle Management)產品生命週期管理的軟件，不管是現在市面上最常見的Agile/Aras系統，各個公司也會有各自開發的PLM系統。 常常需要面臨到的就是資源分配與時間管理，熟悉PLM的人會藉由系統面訓練邏輯思維，考慮到一環扣一環的道理，避免工作流程有任何脫鉤的現象與發生。

這個周末突然就停雨了，換來的卻是非常炎熱的天氣 有種突然從潮溼的天氣轉為悶熱感 周末同時也去看了房子，發現台南的房子真的越來越貴(也不知道再貴甚麼的) 早知道就回，泰國曼谷買房子了還比較便宜 <圖片來源> https://jaymantri.com/ ----------------------------------------------------------- 我最近再看如何把presentation做好的文章，而深有感觸 其實我發現我們現在大多數的人，或者剛出社會的新鮮人有時候做出來的presentation常常還是長的非常稚嫩，也抓不到重點 其實對於簡報的內容，再於對外的主管常常會要求你做簡報或提交Proposal給客戶 對於簡報的重點基本上要抓到 概要 目的 對象 而正確的簡報順序 寫下訊息 故事化你的資料 才開始製作簡報 而如何去把簡報順序畫出來，舉例來說 假設我要提供客戶一份產品電子特性的DFM(Design for Manufacturing，DFM) 那我應該寫下的訊息 就是我要簡介我的產品訊息，告訴客戶我的可製造性設計，依據產品的prototype 簡單依據人、機、料、法、環、測...等六個面向進行提交 那如何故事化我的資料 就是我要依據目前產品原型(prototype)的設計，依據各單位提供的資料評估，講出我的核心重點舉例：A產品設計內有材料1-5的項目需要已經做了設計評估變更，那我應該就是再已經得知的內容下 把要告知的核心重點+支持核心的論點+對於呼應論點的資訊提供給出來 產品的建議資訊 支持核心的論點 呼應論點的資訊 但其實基本上目前的人要提供的資訊太多 一個好的簡報需要具備的訊息為下 簡單扼要(避免超過15mins，超過就會開始閃神) 避免過多的文字，應以圖片或者簡單條列是的方式提供出來 若需要將大量的資訊提供再15 mins內，是無法表示出來的可採用Amazon的 6 pagers memo 為什麼會提到Amazon的 6 pagers memo，其實我再剛進某大企業時，我們剛好就是服務Amazon的Team，客戶非常介意使用ppt提供proposal，覺得故事根本無法體現你的問題 所以我們再對應Logitech客戶的weekly report時候，客戶也會用Word的方式進行memo，其中就會將你會議討論的事項逐一列出...

為什麼我會提到這個 其實我覺得最近公司在做會議紀錄常常會有個問題 想要講的很多 但要討論的item其實就只有幾個，或者對應人員不知道不知道item的Owner是他 常常有這類的問題，所以最近也去看了一下相關的文章與資料看一下大家都是怎麼做的 <圖片來源> https://jaymantri.com/ -------------------------------------------------------------------------- 其實我們在電子廠的PM常常會需要開會，而開會的產出呢 大多就是所謂的"會議紀錄"與"Agenda"，在對於常常我們需要做會議紀錄的人，我在網路上搜尋到一些資料，在下面跟大家分享 這邊要先跟大家說名presentation跟meeting minutes是不一樣的我後續才會在更新怎麼做presentation的資料給大家 會議紀錄的重點： 會議主題 會議內容 討論項目 處理進度 預計完成日期 實際完成日期 負責人員 參與人 開會日期 開會地點 會議記錄的模式可採用EXCEL、WORD....等等相關資料APP也有提供Evernote進行作業的範本 可以進行簡易的資料作業與紀錄 另外Evernote也提供多樣範本，共給各工作、學習、生活等多層面進行 Evernote範本 Evernote會議議程範本  

<圖片來源> https://jaymantri.com/ 最近整天都在大下雨，跟我們同事今早討論相關會議問題結果討論到彼此都在暴氣 陰雨天看來真的會讓工作情緒狀況異常 也好久沒來複習英文了 ----------------------------------------------------------------------- 會議 Meeting 會議記錄 Meeting Minutes  新聞發表會 Press Conference 股東大會 Shareholders Meeting 社交晚會 Party 開場會議 Opening Meeting 總結會議 Closing Meeting 電話會議 Con-call/Conference Call 今天主要談論到會議，我之前就看到有關如何做好會記錄的文章，其實我發現這類文章還蠻多的，其實會議主要的重點是以下幾點： 主題/目的(為了甚麼而開) 議決(問題的方向如何解決) 時間/日期(事情的item都要有預計完成日期) 參與人/負責人(誰要去做) 目前我們常常看到的會議，大小公司都一樣啦！有的會議就是主管一直講一直問 基於浪費時間的原則，其實我之前有同事跟我說過，你一天大大小小的會議這麼多你怎麼安排你的時間，我就說基本在專案管理或產品開發階段，我需要跟客戶基本24小時都要持續聯繫，所以給予內部團隊的時間會較為不足，所以在內部開會絕對要要求精簡，會議還沒來基本上我都已經決定好內容，除了要聽參予人/負責項目的人問題外，基本上不會在會議上討論關於處理細節的部分。 因為要想你假設你的會議有20個人參予，討論的議題只有跟5個人有相關，一個item討論10分總，你等於浪費公司15個人*10分鐘=150分鐘 兩個小時半的工作效率。 所以不要這麼喜歡開會，開會是例行的追蹤報告OK，其餘的並非可討論項目與需及時處理的項目基本上不用檯面化任何事物。 就如MXXXXX公司好了，實在不懂午餐會議是要幹嘛，是讓大家消化不良還是讓大家做在那邊，為什麼不花點時間在現場處理與時間作業呢？真的大老闆有甚麼發落就直接做就好了，各單位主管也是沒有所謂的 "決定權" 。這就是公司的問題所在。 總之浪費時間~

最近又進入了梅雨季節 辦公室又呈現高溫而且熱死的人狀況 主管今日吶喊"會議室高達50度"，他的評判標準真的有待商確 <圖片來源> https://jaymantri.com/ ------------------------------------------------------------- 最近與在印尼與美國的同事聊天 其實發現台灣人外派統一都有一個現象，其實目前的台灣人非常的辛苦 在台灣內部資源其實非常稀少的狀況下，對應的一條求生的機會也只有"外派"這條路 而所謂的外派呢 其實你要有的三大條件(通常)，去大陸的我另外講 外派地區的風險 語言能力 勞健保 為什麼我會講這三點 這其實也是多年外派的心得 1.外派地區的風險 很多公司，舉例拉！比如說蘇州、昆山地區，大家都會說。「不錯啊，大都會、離上海很近很棒啊！」等等之類的。但其實你要光想他所謂的蘇州地區，可能就比相當於台灣中部地區或者半個台灣了。所以光蘇州地區，從蘇州市以外的地區都叫做"蘇州地區"，但當你要外派的時候千萬記得問清楚在哪裡(不過人資通常也不知道啦！問主管比較清楚)，畢竟荒郊野外的，一個人有時候也會比較難生活一點。 2.語言能力 目前東南亞很多國家常常會要求所謂的語言能力，而對於語言能力，目前台商都轉型為在地化或者所謂的國際化，台灣人面臨的問題就是要學習將第二語言或第三語言轉換成母語過程，屆時我個人認為這需要從小培養起。 3.勞健保 為什麼我特別會提到這個，目前台商須多中小企業或中大型企業，都會轉向為local Hire的部分，當你在面試或者104看到這個你就要非常小心，代表公司不會幫你負擔所謂的勞健保的費用，變成你需要去依附在區公所或者農會等相關地方，進行國民年金與健保的投保。 而很多人問我，會不會鼓勵社會新鮮人進入外派之行列，我覺得這個真的要看個人，畢竟各位的人生終點終會是回到台灣的，那要看個人的意願與你想要的package是否你有意願且願意適應當地文化。 很多目前我遇到的朋友或者外派美國的同事，總是會說我也希望回台總是找不到機會或者公司因為之前的經驗又把你丟到國外team去，這其實是很現實也需要面臨到的問題。 所以直到目前為止，我還是會希望現在的人依據目前自己評估狀況出國工作，其實增加自我的經驗也未嘗不是一個不好的機會，給...

今天早上又要跟美國客戶開會，且日子一陳不變，前幾天與失業姐討論 其實我跟失業姊昨天也有見面，討論關於朋友覺得對於在家庭、工作、自我的生活規劃，感到無奈 只要看開其實生活總是有退路了。家庭部分真的要努力經營拉！平常與家人的溝通其實是最大的維護。但畢竟現在老人家與我們年輕人價值觀差異過大。常常需要溝通與討論，我常聽到的"他的觀念就不會變了"，這句話連我老爸都常說。所以看開才是最重要的。 <圖片來源> https://jaymantri.com/ ----------------------------------------------- 只花五分鐘的加班可以省一個小時的處理你要嗎? 這件事情我前幾天與失業姐在討論，其實我們一件很分歧 對於我而言 答案是：Yes 原因呢?基本上因為我的工作室責任制，我今天沒做完還是明天要去做處理，而且針對工作上我還是希望達到一個品質，我不想屆時為了少做五分鐘，而多花一個小時去做解釋與修正事情的事實。 對於失業姊而言 答案是：NO 原因主要是因為，公司不會多花錢給我，我為什麼要多花五分鐘幫公司省錢。公司應該要花費的費用，與台灣老闆的習慣非常糟糕。認為你該做的事情就應該幫公司"免費"提供服務。 我前幾天也與我另外朋友聊到這件事情。其實大家都覺得目前台灣企業的風氣普遍不好。跟日本企業文化一樣，認為大家都沒走你為什麼可以走，難道是你的工作效率比較高？但普遍的人跟主管是不會這樣想，到最後只會變相地把工作集中給某個人做，或者前輩或主管會要求晚點下班，已達到良好的辦公風氣? 不過這難道真的是良好的風氣。 我對此打一個深深的問號？ 分享一部日本影片，「不幹了！我開除了黑心公司」。 故事在說明一個，男主角是一個普通不過的上班族，當在黑心公司上班搞得身心俱疲的時候，選擇了要臥軌自殺。而被朋友救起的故事，進而重新了開始自我的生活找或自己的生活重心與快樂。 其中我看預告我最討厭看到的就是那個主管的嘴臉，真的現實遇到這種主管也希望他自己好好的上一課，不要認為人都只為了工作的生活，其實工作也只是讓生活中找到一個重心，可以安家立業得到生活成就。所以常常我看到現在的人常常連自己都不知道你做的"這份工作"，他擺明就不喜歡，為何要免強自己去做呢？ 這其實也都是我們要去學習與歷練的，在現今的工作中，對我...

最近新冠疫情減緩，我終於迎來可以自由出門運動的機會，昨日與審查姊聊天 發現總是有良好的想法與抱負，但總是不願意踏出第一步進行，其實這就是人類的通病 乾脆肥死算了！ <圖片來源> https://jaymantri.com/ ------------------------------------------------------------------------------------- 前幾天與失業姊閒聊的時候，其實我們常常聊到目前的職業生涯我們想要做的是甚麼 但我們總是忘記我們真正要的是甚麼 我想我跟失業姊常常會把生活與工作分為兩個區塊吧 上班為上班模式，下班就以下班模式 我們那天才在聊說，自己未來想要成為甚麼 其實對於我而言，我一直都想朝專業經理人前進，但前題需要補足的證照、能力、錢才、人脈等等.... 缺一不可，怎麼說呢 對於專業經理人而言 證照： 也就是所謂的PMP，PMP證照又需滿足課程contact hour，在配合補習班的課程教學，又要滿足實務經驗等等.... 能力： 也就所謂的專案執行力、產品實務經驗、領導能力、溝通能力與計畫與掌控能力等等 錢才： 是需要累積才能達到你所需要具備的，比如說就上述而言，需要去考PMP證照，相關的考試與認證培訓至少就需要3萬元以上去達成此一目的，對於小資族是非常困難的。 人脈： 人脈跟錢才是一樣的，需要經年累月的累積才可以達到的，常常我們面對到的總是人脈不足導致在推廣業務時後，常常面臨人手不足或無相關資源的窘境，而解決相關問題所需要的就是人脈。人多事情其實是人脈可以補足的，例如：跟某某公司的主管人熟，那它自然在安排事務或作業時，自然會比較focus on相關的案件，自然交期不易變更或有太多的變數。 而對於生活規劃，其實我覺得自己想做的跟想要完成的事情，若自然與工作一起會比較長久與久遠的。 這也是想當然而的。 就分享到這邊囉！祝大家工作愉快 [閒聊]與失業姐的閒聊 Part1-事情的對於錯只有你想與不想

<圖片來源> https://jaymantri.com/ 悲慘的禮拜一又到來了，今天星期一肚子又開始脹痛(我不是懷孕OK~) 反正我最近跟失業姊最近常出去走走，所以對他的生活有點感觸 Part1-事情的對於錯只有你想與不想 總而言之呢，最近就是失業姊的前同事(下面簡述C妹)打電話來抱怨。 就是對於工作上覺得假日是不是應該要屏除所有工作訊息 C妹的回答呢？"如果我很喜歡這個工作，我就覺得OK，但我現在很討厭這份工作" 我的回答"我覺得要看事情的緊迫性吧，要是很趕我還是會去協助處理" 失業姐的回答"基本上是說NO的，不過也是要看事情的緊迫性" 其實這件事情真的沒有所謂的對與錯，基本上是你怎麼看待這份工作 因為我們跟C妹的主要差異，我們都是投履歷進入某間企業後，才方始上班正常工作 而C妹看似應該是友人介紹進去公司，但她不喜歡這份工作(但他也不知道他要做甚麼) 其實我覺得在面對人生的職涯的時候，其實我真的覺得要決定好在做安排 不然其實人生過程其實只是在混亂中尋求解答而已 另外，我曾經有個朋友問過我，你為什麼當初選擇了PM(Project Manager)這個職位 其實我當初有先去看廣大的鄉民意見(PPT)看一下何謂PM與PM的職位在做甚麼 痾........ 其實網路寫的也不一定是真的拉！(其實重點是你要怎麼看待這個工作) 我看的一篇文章寫說，"PM主要就是在「賽」別人工作"，對這點我完全不否認 但我會講說每個工作都有難處，就像工程師有時候燒腦想不出程式code的issue，或者RD解不了BUG一樣 PM會讓你比叫挫折的地方是因為，他很需要大量的"溝通"，其實反觀阿，溝通就是要與人接觸。 你要想每個人都有每個人的脾氣，每個人喜歡跟面臨到的問題也都不一樣，所以PM就是主要要處理這些問題 所以可想而知的辛苦也會從中而來 其實我跟失業姊聊過，針對C妹其實應該要給他的建議為他要找到他想要做的事情，並且準備到位 for example  想要成為一個專業的財金人員，那你須具備的就是財金證照 想要成為一個公務人員，那你就要考上特考或者國家考試 想要成為國外工作的人員，那須具備的就是你的語言能力與溝通技巧 基本上就是上述所說的事情。 也不知道最近印尼、美國、大陸、泰國的疫情怎...

<圖片來源> https://jaymantri.com/ 終於今天接到客戶信件關於取消會議，迎接人生的休息 ----------------------------------------------------------------------- 今天要講履歷的最後一個部分 主要是要注意相關職能專長、技能與興趣，還有很重要的職涯規劃 但我還會再加上 "人格特質" 1.專長與技能 專長與技能不外乎，以條列式的方法寫出個人具備的專長(別偷抄欸!!)，如： Project Stage Control and Management EVT/DVT/PVT/NPI Project stage management and allocation  Project Schedule and status control Project System Control and Management PLM/ERP System Control and Management Design Project KPI Allocation resources and management Schedule control and follow-through Customer satisfaction commitment Customer Satisfaction Shipment and Spec Commitment 電腦專長，如： CAD PMP/PLM ERP/SAP/Oracle 語言能力：中、英、法.... 2.興趣與職涯規劃 很多人跟我說他覺得興趣跟職涯規劃很難寫，那我只能說你是搞不清楚狀況的一個人。你連自己想要的東西都不知道，那你是不是對於相關的工作也是呈現迷茫跟不知所措，其實工作不是真的只為了工作，若工作真的這麼痛苦，其實你離職的速度應該也會很快。所以好好想想自己要做甚麼跟要怎麼規劃自己，不要為了 "走一步、是一步" 的想法，這其實對自己一點幫助都沒有。 其實興趣，不外乎自己想要做甚麼，不一定要跟自己的履歷完全commit，因為畢竟興趣與工作還是兩回事情，寫寫自我的嗜好是OK的。 3.人格特質 ...

<圖片來源> https://jaymantri.com/ 今天天氣好悶熱喔~~~ 感覺溫度應該有上升至32度左右，偏偏平常公司冷得要死的冷氣，今天卻是一點都不涼爽。 外加審查姊明明休假卻不來送飲料(扣分、撿角去)，平常小篇休假或者沒休假都請我去送，人心險惡。 ------------------------------------------------------------------------- 回歸正題 古人說的"男怕入錯行、女怕嫁錯郎"，這句話其實非常有意思 怎麼說 因為其實再現今的社會也是非常的重要(不管是對於男性或者女性)😜😜 因為呢，就我在某X文科技的時候，因為後續當了小主管常常會面試人員 我們在一級主管的評定時候，常常會依據這個人是否有相關經驗去認定這個年資 而對於年資的計算其實是非常的重要的 舉例來說： 針對電子廠區PM工作 A面試人員 在某車廠擔任PM一職位 年資為3年 學歷為大學 B面試人員 在服務機構擔任助理 年資為5年 學歷為研究所 C面試人員 在電子廠擔任PM一職 年資為2年 學歷為大學 計算方式就會如下 A面試人員 大學學歷30,000+職務加給1,200*3*0.6(相關經驗但非相同)=32,160本薪 B面試人員 研究所學歷 38,000+職務加給1,600*5*0(無相關經驗)=38,000本薪 C面試人員 大學學歷30,000+職務加給1,200*2*1(相關經驗且相同)=32,400本薪 以上就是為什麼大家都類似的學歷但相關經驗的相同與否導致本薪差距的關係 另外其實分的更細，台灣的企業其實還是會為類為以下的樹枝狀(供給大家參考用) 根據以上上表，由上至下分別為在公司認列的薪水 這也就是我為什麼這麼強調 "純血" 的重要性，有看過哈利波特吧！終於知道為什麼混血跟雜種會被殺死了吧！😵😵😵 科科~~~😜 有類似問題，在來問我吧 👌👌👌👌